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I. 業務の目的:
社内の人材採用業務および書類管理を直接担当していただきます。
II. 具体的な職務:
1. 採用手続に従って当社の採用業務を管理すること:
- 人員要請書を受理し、決裁に回すこと
- 求人告知を作成し、職業紹介センターに連絡して求人を告知すること
- 応募書類を受理・確認し、不合格の書類を返却し、一覧を作成して部長に提出すること
- 部長の指示により面接案内状を作成・送付し、応募者に面接日時を電話連絡し、面接課題および 面接室を準備し、面接課題・結果を部長に回付し、面接結果の一覧を作成し、不合格の応募者に書面で通知すること
- 面接対象者の一覧を作成し、応募者に電話および書面で面接を通知し、面接を実施し(会議室の手配、日程の再確認)、面接結果の一覧を作成し、不合格の応募者に通知し、合格者には採用の通知と入社日を案内し、採用通知書を作成すること。
2. 応募者評価表を関係部門の部長へ回付し、試用期間中の応募者評価表を作成すること。
3. 全社員の書類・経歴を管理すること:社員の書類を部署ごとにファイルで保管すること。人事ソフト上の社員データを管理し、毎月定期的に更新すること。
4. 不合格となった応募者の書類・経歴を管理すること:採用手続の面接一覧の様式に従って不合格者の一覧を作成し、職位ごと・採用回ごとの書類を一覧の順序に従って個別に保管すること。
5. 退職した社員の書類を管理すること:退職した社員はすべて時系列で保管し、退職者一覧は在職者一覧と同様に作成すること。ソフト上で更新するとともに、原本書類も更新すること。
6. 部門管理者および社長の要請によるその他の業務。詳細は面接時にご説明します。
III. 待遇
1. 専門業務およびソフトスキルを高めるための体系的で実践的な研修を受けられます
2. 社員向けの研修・昇進のキャリアパスが明確です
3. プロフェッショナルで活気があり、創造的な環境で働けます
4. 法令および社内規程に基づく各種待遇を完全に享受できます
6. 13か月目の給与および祝祭日・旧正月の賞与が支給されます。
7. チームビルディングや社員旅行など、当社の福利厚生制度を利用できます。
8. 月収 10 〜12百万ドン(能力・経験により決定)
9. 月に土曜日2回の追加休暇があり、勤務時間は8時〜17時15分です
IV. 応募要件:
1. 学歴・専門:
- 短期大学卒業以上、関連分野の専攻。
- Word、Excel、PowerPointなどのオフィスソフト & 業務に関連するソフトウェアを
使いこなせること
- 産業給食の業界環境に関する知識のある方を優遇します
- 採用業務の経験1年以上
2. スキル:
- 計画立案およびチームワークのスキル。
- 分析、取りまとめ、報告書作成のスキル。
- 優れたコミュニケーション力および説得力。
4. 人物像:
- 高い業務上のプレッシャーに耐えられる方。
- 誠実で慎重かつ細やかで、業務に熱意のある方。
- 創造的で柔軟な方。
5. 応募に関するお問い合わせ:
電話/Zalo: 0919.628.598 – 0964.903.499 (採用担当)
履歴書送付先メール: tuyendung@stavi.com.vn
入社時にご準備いただく書類:
- 身分証明書(6か月以内に公証されたもの)
- 住民登録簿(6か月以内に公証されたもの)
- 履歴書(6か月以内に公証されたもの)
- 健康診断書(6か月以内に公証されたもの)
- 学位・資格証明書
